個人資料保護政策

第一條　目的

為保障會員及參加活動人員之個人資料安全，並依據《個人資料保護法》相關規定辦理，本會因辦理會員管理、活動報名、保險作業、緊急聯絡、會務通知及相關服務需要，蒐集、處理及利用個人資料，特訂定本辦法。

第二條　蒐集之個人資料類別

本會得依實際業務需要蒐集下列資料：

第三條　蒐集目的

本會蒐集個人資料之目的如下：

• 1
  會員入會及會籍管理
• 2
  活動報名及聯繫通知
• 3
  登山保險投保作業
• 4
  緊急事故聯絡與協助
• 5
  會務公告與活動資訊通知
• 6
  志工及幹部管理
• 7
  政府機關依法要求之申報事項
• 8
  其他與本會章程宗旨相關之業務辦理事項

第四條　個人資料利用期間

個人資料利用期間如下：

• 1
  會員資料：自入會日起至退會止。
• 2
  非會員：參加當次活動。
• 3
  活動報名資料：活動結束後三年內保存。
• 4
  保險資料：依保險法令及相關規定保存。
• 5
  法令另有規定者，依其規定辦理。

第五條　利用地區、對象及方式

• 一、利用地區 以中華民國境內為原則。
• 二、利用對象 本會理監事及授權工作人員、保險公司及相關保險服務單位、活動協辦單位，依法有調查權之政府機關。
• 三、利用方式 電腦系統建檔管理、電話、LINE通知、電子郵件通知、其他符合蒐集目的之合理利用方式。

第六條　資料保密措施

本會應採取適當安全措施保護個人資料，包括：

• 1
  限制資料存取權限。
• 2
  建立資料保管制度，防止資料外洩、竄改或遺失。
• 3
  未經當事人同意，不得任意揭露個人資料。

第七條　當事人權利

依《個人資料保護法》第三條規定，會員及資料當事人得行使下列權利：

第八條　資料提供之影響

當事人得自由選擇是否提供個人資料，但若未提供完整資料，本會可能無法辦理會員資格申請、活動報名、保險投保、緊急聯絡服務、其他相關會務服務。

第九條　資料刪除與銷毀

個人資料保存期限屆滿或蒐集目的消失後，本會應依相關規定辦理刪除、銷毀或匿名化處理。

第十條　附則

本辦法經理事會通過後實施，修正時亦同。